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如何用excel找出重复人名并提取 如何用excel找出差异数据

作者:admin 更新时间:2025-06-17
摘要:在日常工作和生活中,我们常常会遇到需要在excel表格中查找并提取重复人名的情况。比如一份员工名单,需要快速找出重复的名字,以便进一步核对信息或进行清理。下面就为大家介绍一种简单有效的文本重复项筛选方案。,如何用excel找出重复人名并提取 如何用excel找出差异数据

 

在日常职业和生活中,大家常常会遇到需要在excel表格中查找并提取重复人名的情况。比如一份员工名单,需要快速找出重复的名字,以便进一步核对信息或进行清理。下面就为大家说明一种简单有效的文本重复项筛选方法。

准备职业

首先,确保你的excel数据已正确录入,且人名所在列数据格式统一。比如“姓名”列下的全部名字都是文本格式,避免因格式难题导致筛选错误。

筛选重复人名

1. 选中数据区域:点击人名所在列的列标,如“b列”,确保整列数据被选中。

2. 进入筛选功能:在excel菜单栏中,选择“数据”选项卡,接着点击“筛选”按钮。此时,每列旁会出现筛选箭头。

3. 配置筛选条件:点击“姓名”列的筛选箭头,关掉全选,仅勾选“(空白)”,接着点击“确定”。这样,表格中就只显示有内容的行,即全部的人名。

4. 再次筛选重复项:再次点击“姓名”列的筛选箭头,选择“筛选重复项”。excel会自动将重复的人名标记出来。

提取重复人名

1. 复制筛选结局:筛选出重复人名后,选中全部重复行的数据区域,接着右键点击并选择“复制”。

2. 粘贴到新职业表:新建壹个职业表,将复制的数据粘贴到新表中。这样,新表中就只包含全部重复的人名了。

进一步优化

为了更清晰地展示重复人名,可以对新职业表进行格式调整。比如配置字体、字号、颜色等,使其和原数据区分开来。

怎么样?经过上面的分析简单的流程,大家就能轻松地在excel中找出重复人名并提取出来。这种方式适用于各种包含文本数据的表格,帮助大家快速整理和核对信息,进步职业效率。无论是处理员工名单、学生成绩表还是其他类似的数据,都能让重复数据一目了然,方便后续的操作和解析。大家不妨尝试这个实用的文本重复项筛选方法,让excel数据处理变得更加高效便捷。