excel合并计算怎么操作 excel2019合并计算
在日常职业中,大家常常需要整合excel多表中的数据,而合并计算功能就能帮助大家轻松实现这一目标。下面就来详细说明一下excel多表数据整合中合并计算的操作流程。
准备职业
首先,确保你已将需要整合的全部职业表放在同一职业簿中。这是进行合并计算的基础,只有在同一职业簿内,操作才会更加便捷高效。
定位合并计算选项
打开包含要合并数据的职业簿后,找到“数据”选项卡。在该选项卡的“数据工具”组中,可以看到“合并计算”按钮,点击它即可开始操作。
配置函数和引用位置
1. 函数选择:在弹出的“合并计算”对话框中,“函数”下拉菜单提供了多种计算方法,如求和、平均值、计数等。根据你想要整合的数据类型,选择相应的函数。例如,若要集合销售额,可选择“求和”函数。
2. 引用位置:点击“引用位置”框右侧的折叠按钮,此时对话框会暂时缩小,方便你在职业表中选择要合并的数据区域。依次选中每个职业表中需要合并的数据区域,每选完壹个区域,点击“添加”按钮,所选区域就会显示在“全部引用位置”列表中。完成后,再次点击折叠按钮,恢复对话框大致。
确定合并方法
在“合并计算”对话框中,有“首行”和“最左列”两个复选框。如果你的数据源职业表具有相同的行和列标签,勾选这两个复选框,这样在合并计算时,会以行和列标签来匹配数据,使结局更具可读性和准确性。若数据源没有行或列标签,则不要勾选。
完成合并计算
配置好以上各项后,点击“确定”按钮,excel会迅速按照你设定的函数和合并方法,对所选数据区域进行合并计算,并将结局显示在指定的位置。
怎么样?经过上面的分析简单的流程,就能轻松完成excel多表数据的整合。合并计算功能为大家处理大量数据提供了极大的便利,让数据管理和解析变得更加高效。无论是处理销售报表、财务数据还是其他各类数据集合职业,都能借助这一功能快速准确地得出结局,节省时刻和精力,提高职业效率。赶快动手尝试吧,让excel成为你数据处理的得力助手。