钉钉如何进行文档共享 钉钉如何进行文件会签
在当今数字化时代,企业办公方法正在故事着深刻的变革。一直以来深受企业和个人关注着的办公软件,钉钉不仅提供了丰盛的通讯和协作功能,还支持文档共享,帮助团队成员轻松协作、提高职业效率。这篇文章小编将将详细说明怎样利用钉钉进行文档共享以及创建共享文档的具体流程。
1. 登录并进入钉钉
首先,打开钉钉应用,运用手机号或邮箱账号登录。进入主界面后,点击底部导航栏中的“职业”选项卡,以访问和职业相关的功能。
2. 创建群聊
接下来,大家需要创建壹个群聊,以便于团队成员之间的沟通和协作。在职业页面,点击右上角的“+”按钮,选择“新建群聊”,接着输入群聊名称并添加团队成员即可。创建完成后,无论兄弟们会进入到这个群聊的聊天页面。
3. 创建共享文档
在群聊页面,点击底部工具栏中的“+”按钮,选择“文档”选项,进入文档管理界面。在这里,无论兄弟们可以创建新的文档,也可以从本地上传已有的文档。要创建新文档,请点击“新建文档”,接着在弹出的窗口中填写文档和内容。完成后,点击右下角的“保存”按钮,文档就会自动保存到云端,而且可以被群聊内的全部成员查看和编辑。
4. 配置文档权限
为了确保文档的安全性和隐私性,大家还需要为文档配置合适的权限。在文档列表页面,长按需要配置权限的文档,接着选择“更多”-“权限配置”。在这里,无论兄弟们可以根据实际需求为不同的团队成员分配不同的权限,如“可读”、“可编辑”或“不可见”。
5. 同享文档链接
最后,为了方便团队成员访问和编辑文档,大家可以将文档同享给其他人。在文档详情页面,点击右上角的“同享”按钮,选择需要同享的对象(如微信好友、qq好友等),接着点击“发送”按钮即可。除了这些之后,无论兄弟们还可以通过复制文档链接的方法,将其粘贴到其他应用中进行同享。
小编归纳一下
以上就是运用钉钉进行文档共享及创建共享文档的具体流程。希望这篇文章小编将能够帮助大家更好地掌握这一功能,从而进步团队协作效率,实现高效办公。