怎样分享WPS文档 wps2019怎么分享文档
在日常职业和进修中,大家常常需要和他人同享wps文档。掌握正确的同享方式,能够进步职业效率,促进信息探讨。下面将从多个维度说明怎样同享wps文档。
一、通过链接同享
这是最常用的同享方法其中一个。打开需要同享的wps文档,点击“共享”按钮,选择“复制链接”。将链接发送给他人,对方点击链接即可查看或编辑文档。你还可以配置链接的有效期、访问权限等,如配置为仅可查看或仅可编辑,确保文档的安全性和隐私性。
二、同享到社交平台
wps支持将文档同享到微信、qq等社交平台。在文档共享界面,选择相应的社交平台图标,体系会自动生成同享文案,你可以根据需要进行修改。接收方在手机端点击同享链接,即可快速打开文档进行查看。这种方法方便快捷,适合和同事、兄弟之间同享职业资料或进修文档。
三、以邮件附件形式同享
如果对方没有配置wps软件,通过邮件附件同享是个不错的选择。在文档共享界面,选择“以邮件发送”,填写收件人邮箱地址、主题等信息,添加文档作为附件。对方收到邮件后,点击附件即可下载并打开文档。
四、团队协作同享
对于团队项目,wps提供了强大的团队协作功能。创建团队文件夹,将相关文档放入其中,团队成员可以通过团队协作链接访问和编辑文档。你还可以配置不同成员的权限,如管理员、编辑者、点评者等,方便团队成员之间高效协作。
五、同享特定页面
有时候只需要同享文档中的某一页或某几页内容。在wps中,你可以通过“打印”功能,选择“创建pdf”,接着运用pdf编辑工具,如福昕pdf编辑器等,裁剪出需要同享的页面,再进行同享。这样可以避免同享不必要的内容,保护文档的完整性。
总之,同享wps文档的方法多种多样,大家可以根据实际需求选择合适的同享方式。怎么样?经过上面的分析说明的几种同享方法,能够轻松实现和他人的文档共享,进步职业和进修效率。